"De ideale job? Hij bestaat. Maar hij is voor iedereen anders."

"De balans tussen een rijk leven en een rijke job, dát is werkgenegenheid."

HR Planner

De functie

  • Als medewerker van de planning heb je een administratief uitvoerende functie.
  • Je staat in voor de screening en de planning van de arbeiders (voornamelijk stellingbouwers).
  • Je neemt de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders voor jouw rekening (vingerprint, controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten (A1, Limosa, VCA,..), aanmaak personeelsdossiers,…)
  • Dagelijks starten er gemiddeld 5 tot 30 nieuwe medewerkers op die volledig opstart klaar dienen gemaakt te worden.
  • Je volgt de dagelijkse planning op en registreert de aan- en afwezigheden (verlof, ziekte,…) van de arbeiders in een bedrijfsintern ERP-systeem.
  • Je staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers.
  • Je volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en vraagt de vereiste documenten op.
  • Je volgt de geldigheid van deze documenten op en voert tijdig de nodige verlengingen door.
  • Je zal ook de kans krijgen om dit proces waar nodig te optimaliseren.
  • Je maakt deel uit van het planningsteam en rapporteert aan het hoofd van de Planning en de Subcontract Manager.
  • Je treedt zowel via de telefoon als via email in contact met de onderaannemers.
  • Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels.
  • Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen (HR, logistiek,…).
  • Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner.
  • Het is jouw uitdaging om elke dag weer +/- 1200 medewerkers op de juiste plaats te krijgen !

Het profiel

  • Je behaalde met succes een Bachelor of Master diploma of bent gelijkgesteld door ervaring. Schoolverlaters komen ook in aanmerking voor deze functie.
  • Je hebt een sterke interesse in screening en planning en bent een vlotte communicator.
  • Je bijt jou vast in de aan jou toegewezen dossiers. Je bent administratief nauwkeurig, denkt verder na en gaat steeds gestructureerd te werk.
  • Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, kan je vlot switchen tussen verschillende taken en ben je stressbestendig.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
  • Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede oplossing te komen.
  • Je bent positief ingesteld en staat open om bij te leren.
  • Je stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
  • Je bent computervaardig en kan vlot werken met de recente MS Office Tools.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans, zowel in woord en geschrift.
  • Bijkomende kennis van het Engels en het Duits is een pluspunt.

Onze klant

Deze firma maakt deel uit van een internationale groep die gerenomeerd is op vlak van stellingbouw, isolatiewerken, asbestverwijdering, tracing en schilderwerken.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk loon aan in overeenstemming met jouw functie en de huidige marktomstandigheden, aangevuld met maaltijd- en ecocheques.
  • Je gaat aan de slag in een zeer dynamische en groeiende organisatie met veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit en ruimte voor initiatief en opleiding.
  • Na een succesvolle screening wordt de opstart onmiddellijk voorzien. Bij de opstart wordt er een interne opleiding voorzien.
  • Als schoolverlater krijg je de kans om jouw opgedane kennis in de praktijk om te zetten en kan je genieten van opleiding on-the-job.

Locatie

Sint Niklaas

Publish date

10.03.2019

Contactpersoon

Fleur Deprez

Consultant

Veronique Devreker
Fleur Deprez fleur@darwin-jobs.be +32 (0) 477 40 78 07